Política de privacidad

1. Notificación CCPA para empleados y solicitantes de California

Última actualización: 2/2023

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Este aviso describe las categorías de información personal recopilada por Altus Power America Management, LLC ("Empresa") y los fines para los que dicha información puede ser recopilada y utilizada. Para obtener información adicional sobre las prácticas de privacidad de datos de la Compañía, por favor revise nuestra Política de Privacidad https://www.altuspower.com/privacy.

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Categorías de datos personales recogidos

Identificadores e información de contacto. Esta categoría incluye nombres, direcciones, números de teléfono, números de móvil, direcciones de correo electrónico, firmas, nombres de cuentas, fechas de nacimiento, información de cuentas bancarias y otra información de contacto e identificadores similares.

Información sobre clasificaciones protegidas. Esta categoría incluye características de clasificaciones protegidas en virtud de la legislación de California o federal.

Información sobre actividades en Internet u otras redes electrónicas. Esta categoría incluye, sin limitación:

• Toda la actividad en los sistemas de información de la empresa, como el historial de navegación por Internet, el historial de búsquedas, la actividad en la intranet, las comunicaciones por correo electrónico, las publicaciones en redes sociales, los documentos y correos electrónicos almacenados, los nombres de usuario y las contraseñas.
• Toda la actividad de los sistemas de comunicaciones, incluidas las llamadas telefónicas, los registros de llamadas, los mensajes de voz, los mensajes de texto, los registros de chat, el uso de aplicaciones, la navegación móvil y el historial de búsquedas, las comunicaciones por correo electrónico móvil y otra información relativa al uso por parte de un empleado de los dispositivos proporcionados por la empresa.

Datos de geolocalización. Esta categoría incluye, sin limitación, datos de geolocalización, incluidos datos de geolocalización precisos de dispositivos móviles, aplicaciones o vehículos propiedad de la empresa o de empleados para garantizar la seguridad de los empleados.

Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar. Esta categoría incluye, por ejemplo, la información recogida de cámaras, termómetros y dispositivos similares, y/o termómetros.

Información biométrica. Esta categoría incluye el uso de equipos, dispositivos o software biométricos para registrar su tiempo trabajado, para entrar o salir de instalaciones o salas, para acceder o utilizar equipos, o para otros fines empresariales.

Información profesional y relacionada con el empleo. Esta categoría incluye, sin limitación:

• Datos presentados con las solicitudes de empleo, como historial salarial, historial laboral, recomendaciones de empleo, etc.
• Comprobación de antecedentes penales;
• Autorización de trabajo
• Datos e informes de aptitud para el servicio
• Contactos cercanos relacionados con la exposición a COVID-19.
• Expedientes disciplinarios y de rendimiento
• Datos sobre salarios y primas
• Información sobre inscripción, participación y reclamaciones en planes de prestaciones
• Información sobre excedencias, incluidas las obligaciones religiosas y familiares, y datos sobre la salud física y mental de los empleados y sus familiares.

Información educativa. Esta categoría incluye, sin limitación, el historial educativo.

Información personal sensible. Esta categoría incluye información sensible como:

• Número de la seguridad social, del permiso de conducir, de la tarjeta de identificación estatal o del pasaporte
• Información de cuentas financieras que permite el acceso a una cuenta, incluidas credenciales de inicio de sesión, números de cuentas financieras, contraseñas, etc.
• Geolocalización, incluida la geolocalización precisa
• Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical
• Contenido de correo postal, correo electrónico y mensajes de texto, a menos que la empresa sea el destinatario de la comunicación.
• Datos genéticos
• Información biométrica para identificar de forma inequívoca a un consumidor
• Información sanitaria
• Información relativa a la vida sexual o la orientación sexual

Inferencias extraídas de la IP en las categorías anteriores. Esta categoría incluye la realización de análisis de capital humano, incluyendo, sin limitación, la identificación de correlaciones entre ciertas características y el éxito en el trabajo, el análisis de datos para mejorar la retención y el análisis de las preferencias de los empleados para informar las políticas, programas y procedimientos de RRHH.

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Fines para los que se utiliza la información personal, incluida la información personal sensible

• Recopilación y tramitación de las solicitudes de empleo, incluida la confirmación de la idoneidad para el empleo, las comprobaciones de antecedentes y afines, la incorporación y las actividades de contratación conexas.
• Procesamiento de nóminas, otras formas de remuneración y diseño y administración de planes y programas de prestaciones para empleados, incluida la inscripción y la gestión de reclamaciones, así como la administración de excedencias.
• Mantenimiento de registros de personal y requisitos de conservación de registros
• Comunicarse con los empleados y/o los contactos de emergencia de los empleados y los beneficiarios del plan.
• Cumplir las leyes, directrices o recomendaciones estatales y federales aplicables en materia de salud laboral, empleo, prestaciones, compensación de los trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes, directrices o recomendaciones relacionadas.
• Impedir el acceso no autorizado, el uso o la divulgación/eliminación de la propiedad de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos de la empresa.
• Garantizar y mejorar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa.
• Diseñar, aplicar y promover los programas de diversidad e inclusión de la empresa.
• Facilitar el uso eficaz y seguro de los sistemas de información de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de los sistemas de información de la empresa.
• Mejorar la seguridad de los empleados, los clientes y el público en relación con el uso de los bienes y equipos de la empresa.
• Mejora de la eficiencia, la logística y la gestión de la cadena de suministro
• Mejorar la precisión de los sistemas de gestión del tiempo y la asistencia, incluido el seguimiento de las vacaciones, las bajas por enfermedad y otros permisos.
• Evaluar la idoneidad de una persona para un determinado puesto en la empresa, o su promoción a un nuevo puesto.
• Gestión de la relación con los clientes y otros fines empresariales legítimos
• Responder y gestionar las demandas legales contra la empresa y/o su personal, incluida la presentación de pruebas civiles en litigios.
• Facilitar otras funciones administrativas y actividades estratégicas de la empresa, como la gestión de riesgos, las tecnologías de la información y las comunicaciones, la gestión financiera y la elaboración de informes, la planificación de la plantilla y la sucesión, las actividades de fusión y adquisición, y el mantenimiento de licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones de la empresa.

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Conservación. Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para determinar su idoneidad para un puesto en la empresa; gestionar la remuneración, las prestaciones y los gastos relacionados con el empleo; gestionar el desarrollo profesional, el rendimiento y la conducta; proteger a la empresa contra actividades ilegales y otras conductas indebidas; llevar a cabo actividades para verificar y mantener la calidad, la seguridad y el rendimiento de nuestros productos y servicios; y otros fines empresariales rutinarios y de acuerdo con el calendario de conservación de datos de la empresa. Podremos retener sus datos personales durante más tiempo si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o de información, responder a una consulta, investigación, citación o requerimiento civil, penal o reglamentario por parte de las autoridades federales, estatales o locales, cooperar con la ley o la justicia.

organismos encargados de la aplicación de la ley en relación con conductas o actividades que creamos razonablemente y de buena fe que pueden infringir la legislación federal, estatal o local, o bien para ejercer o defender reclamaciones legales o según lo permita o exija la legislación aplicable. También podemos conservar su información personal de forma no identificada o agregada, de modo que ya no pueda asociarse con usted. Para determinar el periodo de conservación adecuado de su información personal, tenemos en cuenta varios factores, como la cantidad, naturaleza y sensibilidad de su información; el riesgo potencial de acceso, uso o divulgación no autorizados; los fines para los que recopilamos o procesamos su información personal; y los requisitos legales aplicables. La información personal no incluye ciertas categorías de información, como la información disponible públicamente procedente de registros gubernamentales y la información de consumidores desidentificada o agregada.

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Divulgación. Para llevar a cabo los fines descritos anteriormente, la empresa puede revelar información personal a proveedores de servicios u otros terceros, como proveedores de comprobación de antecedentes, proveedores externos de personal y proveedores de tecnología de la información, asesores jurídicos externos y organismos gubernamentales estatales o federales. La empresa no vende ni comparte, tal y como se definen estos términos en la legislación aplicable, las categorías de información personal mencionadas. La Empresa puede ampliar las categorías de información personal que recopila y los fines para los que utiliza la información. La Empresa le informará en caso de hacerlo.

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Solicitudes de derechos individuales de residentes en California. Las personas residentes en el Estado de California tienen ciertos derechos individuales, que se describen a continuación.

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Derecho a conocer la información personal recopilada o divulgada. Como residente en California, tiene derecho a solicitar información adicional, además de la revelada anteriormente, en relación con lo siguiente, en la medida en que sea aplicable:

• Las categorías de información personal que la empresa recopiló sobre usted
• Las categorías de fuentes de las que se ha recogido esa información personal
• Los fines empresariales o comerciales para los que se recopiló, vendió o compartió dicha información.
• Categorías de terceros a los que se comunicó la información
• Datos personales concretos que se recogen

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Cuando recibamos una solicitud de información verificable, y según lo exija la legislación aplicable, daremos respuesta a dicha solicitud.

Derecho a solicitar la eliminación de su información personal. Tiene derecho a solicitar que eliminemos la información personal que hayamos recopilado o conservemos sobre usted. Una vez recibida su solicitud, le comunicaremos qué información personal podemos eliminar de nuestros registros, si es que podemos eliminar alguna, y pediremos a todos los proveedores de servicios y contratistas a los que hayamos revelado su información personal que también la eliminen de sus registros.

Puede haber circunstancias en las que no podamos borrar su información personal o pedir a los proveedores de servicios o contratistas que borren su información personal de sus registros. Tales casos incluyen, sin limitación, cuando la información en cuestión se mantiene: (a) para permitir únicamente usos internos que

se ajusten razonablemente a sus expectativas basadas en su relación con la Empresa y sean compatibles con el contexto en el que usted facilitó la información, o (b) para cumplir una obligación legal.

Tras la recepción de una solicitud verificable de eliminación, y según lo exigido por la legislación aplicable, proporcionaremos una respuesta a dichas solicitudes.

Derecho a solicitar la rectificación. Tiene derecho a solicitar que la Empresa corrija cualquier dato personal inexacto que conservemos sobre usted, teniendo en cuenta la naturaleza de dicha información y la finalidad de su tratamiento. Tras la recepción de una solicitud de corrección verificable, y tal como exige la CCPA, proporcionaremos una respuesta a dichas solicitudes.

Derecho a la no discriminación por el ejercicio de sus derechos de privacidad. No le discriminaremos ni tomaremos represalias contra usted por ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente.

Presentación de solicitudes de derechos CCPA. Para presentar una solicitud de derechos CCPA según lo descrito anteriormente, póngase en contacto con el Departamento Jurídico de la empresa llamando al 203-698-0090 o enviando un correo electrónico a legal@altuspower.com. Nos reservamos el derecho de responder únicamente a las solicitudes verificables de los consumidores de conocer, eliminar o corregir que se envíen según las instrucciones.

Cónyuges, dependientes y asociados. Si tiene conocimiento de que la empresa ha recopilado información personal relacionada con su cónyuge, dependiente o asociado, comparta una copia de este aviso con todas esas personas.

Nos reservamos el derecho a modificar este aviso en cualquier momento sin previo aviso. Si tiene preguntas sobre este aviso, puede llamar al equipo de gestión de talentos al 203-340-8408 o enviar un correo electrónico a Talent.Management@altuspower.com.