Acerca de Altus Power:
Altus Power, con sede en Stamford (Connecticut), es una empresa de energía limpia que lidera la transición a la energía eléctrica limpia para empresas y hogares de todo el país. Altus Power desarrolla, posee y explota infraestructuras locales de generación solar, almacenamiento de energía y recarga en todo el país. Altus Power posee y explota más de 1 gigavatio de activos de generación solar en 25 estados, dando servicio a más de 500 empresas y 30.000 suscriptores de Community Solar, y creciendo.
Desde su creación en 2009, Altus se ha consolidado como el mayor propietario de instalaciones solares comerciales de energía limpia en Estados Unidos. La Compañía tiene una asociación estratégica con CBRE, que es la mayor empresa de servicios inmobiliarios comerciales del mundo con 7 mil millones de pies cuadrados de bienes raíces comerciales bajo gestión y está sirviendo a más de 90 corporaciones Fortune 100. Altus también mantiene desde hace tiempo una asociación estratégica y financiera con Blackstone, que es el mayor propietario de inmuebles comerciales del mundo, con aproximadamente 1.200 millones de metros cuadrados de inmuebles comerciales en todo el mundo.
Acerca del puesto:
Altus Power está buscando un Analista / Asociado de Soporte de Operaciones altamente motivado y cualificado para unirse a su equipo de Optimización Energética. El Especialista de Apoyo a las Operaciones será responsable de proporcionar apoyo operativo y gestión de la documentación actuando como enlace entre la oficina corporativa y el personal de campo. El candidato ideal actuará como un recurso para el personal de campo en los procesos, procedimientos y requisitos de la empresa. Además, el candidato utilizará plataformas internas y externas para garantizar la exactitud de los datos a efectos de recuperación y recopilará resúmenes periódicos de las actividades sobre el terreno para la elaboración de informes de rendimiento para terceros. El candidato seleccionado tendrá una gran capacidad de organización, estará orientado a los detalles y será capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
Responsabilidades:
Incorporación y recursos humanos
- Garantizar que los documentos específicos del campo, los paquetes de orientación y los materiales de formación estén disponibles y actualizados en colaboración con Recursos Humanos, el Director Técnico y nuestro Director de Salud y Seguridad.
Apoyo administrativo y contable
- Realizar tareas administrativas generales; ayudar a programar reuniones periódicamente y ayudar a coordinar la reunión trimestral de directores de OE, además de la reunión anual fuera de la sede del equipo de OE.
- Realización de proyectos especiales y solicitudes de presentación según se le asigne
- Garantizar que las solicitudes y los pedidos de trabajo se asignan con precisión a los proyectos y se priorizan adecuadamente para su programación.
- Auditoría de órdenes de trabajo abiertas y cerradas de nuestro equipo interno y contratistas externos, resumiendo los flujos de trabajo para identificar eficiencias y áreas de mejora.
- Organizar la documentación específica de los OEM, además de resumir las métricas operativas para informar mejor a nuestro personal de campo en las actividades de servicio.
- Apoyar el registro de activos de los campos de OE en nuestras plataformas internas y externas.
- Apoyar la revisión y tramitación de facturas, informes de gastos y solicitudes de adquisición.
- Verificar los códigos correctos de las facturas de cuentas por pagar
Apoyo a la diligencia
- Seguimiento de la entrega de proyectos desde la estructuración y la diligencia hasta la optimización energética, así como desde la construcción hasta la optimización energética.
- Trabajar con los equipos de Construcción y Diligencia para garantizar la correcta incorporación de los activos mediante un proceso de control de calidad de la documentación del proyecto.
Apoyo logístico
- Coordinar y tramitar las solicitudes de alquiler de equipos para actividades de servicio sobre el terreno de conformidad con los procedimientos de la empresa.
- Trabajar con nuestro Director de Adquisiciones para garantizar un seguimiento preciso, la reposición oportuna y la auditoría del inventario, las herramientas y el equipo.
Cumplimiento de contratos
- Coordinar el proceso de precalificación e incorporación de subcontratistas.
- Mantener registros del rendimiento de los subcontratistas, el cumplimiento de los términos contractuales, los certificados de seguro, las licencias y otra documentación de cumplimiento.
Requisitos:
- Licenciatura en Inglés, Comunicación o un campo relacionado
- Mínimo de 2 años de experiencia prestando apoyo administrativo. Preferiblemente, experiencia en el sector solar.
- Capacidad para trabajar de forma independiente e interdepartamental en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes dotes de comunicación; capacidad para comunicarse eficazmente tanto de forma oral como escrita y para relacionarse con múltiples departamentos.
- Dominio de Microsoft Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, Word, etc.)
- Capacidad básica de análisis y resolución de problemas
La vida laboral en Altus:
Nuestro equipo es el activo del que estamos más orgullosos. Nuestro objetivo es crear un equilibrio positivo entre trabajo y vida privada.
Estas son algunas de las ventajas que ofrecemos:
- Compensación atractiva
- Seguro médico y dental (100% de la prima pagada de la póliza estándar de la empresa)
- Participación en el Plan 401k
- Servicio de teléfono móvil de pago con el plan de la empresa
- Almuerzo en la oficina pagado por la empresa
Altus está inequívocamente comprometida con los principios de igualdad en el empleo.
